如何跨越时间陷阱
2006-03-14
来源:
编辑:liwei

  时间:150分钟

  目的:根据上一个环节所提到的时间管理的一些陷阱.讲述一些应对的具体方法和技巧。

  所需资源:

  l         电脑

  l         投影仪

  l         白板笔

  l         大白纸

  l         活页挂图

  l         大白板

 

  跨越时间陷阶

  l         明确目标

  l         去除不必要和不合适的事务

  l         制定你的计划

  l         踢除行动障碍

  l         及时行动

 

  授课方式:讲解

  如何跨越时间管理的陷阱呢?这里有一些步骤可以遵循:明确目标,知道你要做什么;同时筛除那些不必要的事务;制定你的计划;剔除行动的障碍;最后及时行动获取成功。

 

  一、明确目标

  l         正确目标的价值

  l         拟订目标的原则

  l         目标的金字塔

  l         设定目标的步骤

 

  授课方式:游戏

 

  了解自己目前的状况

 

  形式:个人完成

  时间:10分钟

  材料;一个眼罩、三个气球、一根长针

  场地.教室

  目的

  1 了解自己所在位置的重要性。

  2了解目标所在位置的重要性。

  3 活跃课堂气氛。

  程序

  1. 用眼罩蒙住一个学员的眼睛。

  2.将一个小气球放在教室内的某处.但必须可以为学员伸手可及的地方。

  3.将蒙上眼睛的学员的身体转几圈,让其不知道自己的位置和方向。

  4.给蒙上眼睛的学员一根长针,让其在两分钟内寻找到小气球并刺破它。

  5.小气球仍然放在原来的位置,再蒙上一位学员的眼睛,转圈后让其刺破小气球。

  6.小气球仍然放在原来的位置,再蒙上一位学员的眼睛,让其刺破小气球。

 

  总结:

  第一个学员不知道自己在哪儿,也不知道小气球在哪儿,所以他放弃了

  第二个学员不知道自己在哪儿,知道小气球在哪儿,他用了50秒去刺破这个小气球。

  第三个学员知道自己在哪儿,也知道小气球在哪儿,他只用了30秒去刺破这个小气球。

  这个游戏告诉我们:当一个人不知道自己在哪儿 不知道目标在哪儿,是不可能成功的。当一个人不知道自己在哪儿,知道目标在哪儿,尽量去做也能够获得成功。当一个人知道自己在哪儿,知道目标在哪儿,就会做得又快又好。

 

  讲解:

  这个游戏告诉我们:当一个人不知道自己在哪儿;不知道目标在哪儿,是不可能成功的。当一个人不知道自己在哪儿,知道目标在哪儿,尽量去做也能够获得成功。当一个人知道自己在哪儿,知道目标在哪儿,就会做得又快又好。

  时间管理也是一样,只有知道目标,才能够取得成功。没有目标,就像在茫茫大海里行驶的船只,没有明确的航向一样,怎么可以到岸呢?

  同时,这个目标必须是切合实际,可以达到的,也不能太虚无缥缈。

 

  1. 正确目标的价值

  l         目标刺激我们奋勇前进

  l         有目标才会有结果

  l         目标引导我们发挥潜能

 

  授课方式: 讲解

  目标激励我们奋勇向前,只有你明确了具体的目标,你才能  够一直向目标前进。

  有目标才会有结果包含两层意思:

  第一,好似播种一样,你种了玉米的种子,秋天才能收获玉米;如果你播的不是玉米种子,怎么可能会收获玉米呢?没有目标,就像是春天没有播种一样,不种何获?你怎能期望会有什么结果!

 

  第二,只有你相信了才会有结果。你相信你播的是玉米种子而不是别的种子,你相信春播秋收的规律,你这样做了,才能最终收获到玉米。

  目标引导我们发挥潜能。

  恰当的目标可以使我们发挥出以前从未发挥出的能力来。。

  有了目标,你才会知道自己要做什么,怎么做。

 

  2. 拟订目标的原则

  l         符合自己的价值观

  l         了解自己目前的状况

  l         制定目标的SMART原则

 

  授课方式:讲解

  行为学家曾经做过这样一个测试,他们找来三批人。

  对第一批人,给他们一张地图 让他们去找地图上的一个教堂,这些人不知道教堂在哪儿?离自己多远?没找一会儿,他们就放弃了。

  对第二批人 告诉他们要去找10公里处的一个教堂。这些人走到 2/3的地方;也感到很迷茫,但在团队成员的互相鼓励之下;这批人最终没有放弃。找到了教堂。

  对第三批人;告诉他们要去找IO公里处的一个教堂,并且每一公里处都会有一个里程碑。这些人一路说说笑笑,没有费什么力就找到了那座教堂。

  这个测试说明了什么?

  当目标很模糊、不够具体的时候,很多人就会像第一批人一样;相反,很多人就会成为第三批人。

  另外,还要认清自己的优势和劣势,最大程度地发挥自己的优势,才能取得良好的成果和事半功倍的效果!

 

  符合自己的价值观

  l         你希望听到别人如何评价你?

  l         你这一生有任何成就、贡献或值得怀念的事情吗?

  l         你是个称职的丈夫/妻子/爸爸/妈妈/亲戚吗?

  l         你是个令人喜欢的同事或伙伴吗?

  l         失去了你。对关心你的人会有什么影响?

 

  授课方式:讲解

  你做任何的选择,做任何的事情,对与错的衡量标准在于是否符合你的价值观。下面讲一个狗仔队记者的故事,会帮助大家更深刻理解到价值观对人做决定的影响。

 

  行为学家曾经做过这样一个测试。他们找来三批人。

  对第一批人,给他们一张地图,让他们去找地图上的一个教堂。这些人不知道己在哪儿?教堂离自己多远?没找一会儿,他们就放弃了。

  对第二批人,告诉他们要去找10公里处的一个教堂。这些人走到差不多2/3的地方,也感到很迷茫,但在团队成员的互相鼓励之下,这批人最终没有放弃,找到了教堂。

  对第三批人,告诉他们要去找10公里处的一个教堂,并且每一公里处都会有一个里程碑。这些人一路说说笑笑,没有费什么力就找到了那座教堂。

 

  总结:

 

  这个测试说明了什么?

  当你不知道自己身在何处,目标在哪儿的时候, 找到目标困不困难?困难,于是第一批人放弃了。当你知道自己身在何处,要去哪儿.甚至在离目标1/10、2/10、3/10处都有一个里程碑,作为阶段性目标,告诉你离最终目标还有多远,这样的话,你到达目标容不容易?当然,容易得多,就像第三批人那样。

  一般来说,人很容易注意到客观的环境,但往往不注意对自身的认识和观察。不注重了解自己,对实现目标也是不好的。因为你不知道自己身处何处,又如何到达目的地呢?只有认清了自己的优势和劣势,最大程度地发挥自己的优势,才能取得良好的成果和事半功倍的效果!

 

  比如说,我未来有一个去外地发展事业的机会,但是要破坏我的一项重大家庭计划,干扰了我的家庭生活。在这种情况下,我做去与否的决定,就在于这个阶段我的心目中,家庭计划的实现和工作的发展前途哪一项更重要,更决定了我人生的幸福圆满。按照我的价值观,去做这个决定,那么,无论结果我怎么决定都是对的,都不会令我将来后悔。

 

  制定目标的SMART原则

  l         SPECIFIC:   具体的可实施的行动计划

  l         MEASURABLE 可度量的(数量,质量)

  l         ACHIEVABLE 可达到的

  l         RELEVANT  与个人价值观吻合的

  l         TIMING    有时间限制的

 

  授课方式:讲解

  具体的可实施的行动计划是指这个目标不能太低,也不能太高。太低的目标不会人的发展有任何推动作用,太高的目标让人茫然不知所措。

  正如我们前面讲过的三批人的故事,第三批人取得成功的原因就是因为他们的目标是可度量的和可达到的。

 

  一个一无事处的人是不可能成为比尔·盖茨那样的人,因为他们的价值观是有着巨大差异.

  有时间限制的会督促你抓紧时间去完成目标。这个时间限制不能太松,这会让你过于懒散;也不能太紧,这会让你压力过大,成为一个跟时间赛跑的人。

 

  1.3 目标的金字塔

 

 

  授课方式:讲解

  比如说你的终极目标是建立一个上亿资产的企业。那么你的长期目标就是20-30年内建立一个大型企业,中期目标就是10年内建立一个企业,短期目标就是5年内着手一个项目,这样,你每天的目标,你每天应该做些什么,自然而然地就很清楚了。

  以人生金字塔的方式很容易把大目标分解为小目标,把长期的工作分配到每一天来,这样,就会很好地把握时间,做出最多的成绩出来。

  但是,目标定了并不是说就不能修改了。这种修改是建立在阶段性成功的基础上的。这样的修改不但不会影响终极目标,反而会使你的最终目标越来越清晰。

 

 

  1.4 设定目标的步骤

  l         步骤一:列出目标

  l         步骤二:上述目标带来的好处

  l         步骤三:主要困难与阻碍

  l         步骤四:所需技能及知识

  l         步骤五:为达到目的必须合作的对象

  l         步骤六:计划与行动带来的好处

  l         步骤七:目标完成日期

 

  授课方式:讲解

  列出的目标可以是一个或多个,但不要同时有多个目标。

  列出障碍和困难的好处就是了解自己的不足和改进措施。

  如果你是做开发或创作的,就要找那些创作理念相近的人作为合作伙伴,以便朝着同一个目标前进。

  把你的长远目标以及利益贴在办公桌前,以后每当工作累或疲倦的时候,看一眼它,就会坚定自己工作的目的,重新振作起来。

  设定目标完成日期则是设定一个目标的必要条件。

  你的目标越清晰,实现目标就越容易。当人遇到低潮、感到迷茫时,想一想目标,就会坚定起来,继续勇敢面对挑战。

 

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