做好时间的计划
2006-03-15
来源:
编辑:liwei


    将你的每一天分解成几个部分,做好时间计划,让你拥有的每一时刻都去做富有成效的事情,这样才有能充分有效地利用你的每一天。以下三种做法有助于你遵循这个原则:

  •  了解你的时间价值所在;
  •  保留一份你的重要活动的清单;
  •  保留一份你的约见名单并随身携带;

    制定时间计划是从制定目标开始的。因为只有这样,你才能真正知道什么是最重要的事情。你的生活中有几个方面需要制定目标:家庭、健康、财富、精神修养、爱好和教育。

    (1)做好第二天的工作计划

    在你准确的制定了目标并写下来之后,就该制定时间计划了。晚上睡觉前,你第二天的计划准备好了吗?每天都要坚持你的计划,确实,销售人员没有计划真的无法工作,效率实在是太低了。

    写下你第二天要做的事情:要打的电话、要会见的人、要执行的任务等与工作有关的事情。在把你生活中的属于其他类别的重要事情添加在单子上。写完之后,把单子放好,忘掉它,开始抓紧时间睡觉。

    第二天早晨,你可能会出来活动一下,吃早餐的时候再浏览一下你的索引卡或计算机档案资料。一天中要做的都是这些类似的决定。

    要不断地坚持自问,你当时所做的事情是否最有成效。这是你必须要做的事情。训练你的思维,使大脑整天重复这个问题。还可把你的活动写在卡上,如果有口袋就放在口袋里。总之,无论如何,使这种思维成为一种习惯。

    销售工作是一种获得自由的经历,但不是每个人都适合这个职业,你必须遵照执行严格的纪律。有许多职业销售人员,他们都抱着轻而易举即可发财的梦想加入了这一行业。就是那种类型的人——那些说厌烦了按时上下班的人。销售工作对增长专业知识和个人知识来说,的确可提供令人难以置信的机会,而且从中获得的收益也是没有限度的。但是,如果你不能充分认识并实践这个职业性质的话务员,你马上就得再去从事按时上下班的工作,或者去职业介绍所。

    (2)留有计划外的时间

    时间的流逝通过时间计划把你带到明天。在计划时间上重要的一步是不要过分安排你自己的事情。如果把一天的时间都安排的满满的,没有一点空闲,那么,一旦出现一种不可预料的危机或机遇怎么办?是不是日程全部被打乱了。

    不要设法计划每天的每一时刻,你不能这样做,至少新生你的潜在客户的时间。如果对方迟到了,你该怎么办?相应的是你迟到了,又当如何?

    日程安排本身不是一种结束,知识你要达到目的地的一种方法,要允许自己有一定的灵活性,并在你的计划中体现出来。大多数有经验的销售人员在制定计划时,只安排一天中90%的时间。时间计划新手应从一天的75%的时间开始做起,实践经验会使你很快达到专业的水平。

    计划就是例行公事,专业的销售人员不会把这件事遗忘,它不是日常的一件琐事,它既是对令人兴奋的一天的总结,也是对更加兴奋的明天的展望。

    (3)利用最好的工具

    时间计划出来后,你就知道了你一天的时光该怎样度过了,那么现在我们开始工作了。想念你应该在你工作的地方安排你的业务。把电话号码、潜在客户的档案、参考材料及其它信息都放在你的身边,然后安安静静地利用15分钟的时间做个计划,用上你的时间计划、你的公文包或档案材料,开始组织你一天的工作内容。
你需要一个有效的工具,许多是现成的,如时钟或手表和时间计划表等。找到一种让你感到舒服的并且需要使用的计划工具。把计划工具放在你容易取得的地方。

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