努力坚持你的日计划。无论是在办公室还是在家里,都不要让自己忽略这项重要的工作。即使是非常忙,也要抽时间找个地方将你的计划列出来。没有计划,你就不会拥有成效卓著、令人满意的一天。
把每个月的第一天当作计划的第一次机会。安排好所有重要的家庭、社会活动,记下重要的日期,如:家庭成员生日、友好用户的重大周年纪念日等。把大的事项分解为每周操纵的、每天可做的任务。这样,你就不会被子大量的工作所压倒。
坚持一边工作一边做准确的记录。不管有多忙,都不要等到这天结束时才需要填写你的日志,否则有些事情会被遗漏掉,如电话号码、名字、地址及你将来需要的重要内容。因此,养成随时做记录的习惯对你的事业是有帮助的。
每一天结束时,回顾一下当天发生的事情。回想你成功的关键和失败的地方,哪个地方下次能够做得更好;谁帮助你摆脱了困境,谁妨碍了事情的进展;整体情况进展如何;具体情况怎么样。
(1)利用路上的时间
有时不是访问时间决定效率的问题,反而是用在路上的时间——上班路上的时间、从公司到达现场的时间以及往来客户之间的时间——影响了活动的效率。如果你每天上班在路上需要30分钟,一周上班5天,50个星期总共花在上班路上的时间是250小时,等于每年花掉超过六个星期每天8小时的工作日。整整六个星期!
事行安排好路线。
尽量把同一区域的客户集中在同一个时间段来拜访。
在路上,决定好下一位访问对象。
如果你骑自行车销售,可以从街道中选定候补的访问对象。如果是坐公交车,则可顺便巡视整个负责区域:什么地方有什么公司,哪一家商店坐落在哪一大街,乘车路线也要记清。
在路上,对当天的访问做全盘检讨。
这些工作在记忆鲜明时去做效果最好,因此与其回到公司再做,不如随身携带笔记本,在访问结束后就做。
如果你每天早起短短的10分钟,一个月就能累积成240分钟,一年就多了48个小时。而且因为你早起10分钟,路上塞车的机会就会少得多。也就是说,早走10分钟,你可能会早半小时到公司。让这一天清清爽爽、从从容容地开始,比气喘吁吁地追着巴士跑,感觉要潇洒得多。
(2)提高拜访速度
拜访的客户数与促成契约的件数成一定比例,比例的高低由销售业务员的能力来决定。假设这个比例为一成,那么一天若拜访100家,就有可能促成10件契约,若只拜访50家,契约件数可能只有5件。这说明,一定要保证每天的拜访量——人人都知道这是销售的金科玉律。
如何增加拜访的客户数?有两个原则:
第一,全时工作。
原一平每天一早就开始拜访客户,一直工作到晚上十几点,有时候为了争取拜访的时间,连午饭也不吃。在这样辛勤耕耘下,业绩要想不好也很困难。
第二,尽早放弃。
如果一天要拜访的客户多达几十家甚至上百家的话,就必须节约对每一个客户拜访的时间。可能会购买的客户,不妨多花些时间和他商谈,无意购买的客户就该尽早放弃。
(3)先做最重要的事
注意,你的日程表上的所有事项并非同样重要,不应对它们一视同仁。如果在你开始进行表上的工作时,却未按照事情的轻重缓急来处理,就会导致成效不明显。
标出急需处理事项的方法有:
第一,限制数量。
第二,制成两张表格,一张是短期计划表,另一张是长期优先顺序表。然后按照重要的程度,在事项旁边加上标记,比如A、B、C。
在确定了应该做哪几件事之后,你必须按它们的轻重缓急开始行动。